WeOpsNền tảng vận hànhthông minhcho ngành
thời trang

Giải pháp lượng hoá các quyết định
vận hành hàng hoá.
Điều phối nhịp bán theo sức bán -
Dự báo nhu cầu - Số lượng nhập hàng -
kiểm soát chiết khấu giúp tăng doanh thu cơ hội -
tăng hiệu suất vận hành -
chủ động giảm rủi ro tồn kho.

THE PROBLEM

Mùa mới đã bắt đầu.nhưng 80% kho vẫn là Tồn cũ.

Nghịch lý ngành thời trang: Càng tăng trưởng, Càng tích tụ
Khi 80% kho là hàng mùa cũ, doanh thu mới gánh lãng phí cũ - vòng xoáy bào mòn qua từng mùa.

Dữ liệu phân mảnh

Mất thời gian tổng hợp, không có một nguồn tin cậy duy nhất để ra quyết định.

Tín hiệu trễ

Xử lý phát sinh hàng ngày là tín hiệu của hệ thống phản ứng chậm, thiếu khả năng dự báo sớm.

Quản trị bằng cảm tính

Cơ sở ra quyết định dựa trên kinh nghiệm cá nhân. Nút thắt vận hành cần xử lý để tăng trưởng.

Dòng vốn tắc nghẽn

Hàng tồn kho không tối ưu làm giảm hiệu suất sử dụng vốn và bào mòn biên lợi nhuận.

Vận hành phản ứng chỉ nhìn thấy vấn đề khi đã trễ. Vận hành hệ thống nhìn thấy trước vài tuần.
WeOps xây hệ thống đó.

VẤN ĐỀ

Tồn dư và đứt size
là chỗ rò rỉ lợi nhuận
lớn nhất.

30–40%

hàng thời trang bán ra phải giảm giá — markdown bào mòn lợi nhuận và chôn vốn.

Nguồn: McKinsey

THE ARCHITECT

WeOps — nơi dữ liệu trở thành quyết định

Kết nối dữ liệu đa kênh theo logic vận hành thành các quyết định hàng hoá.
Không thay thế hệ thống, không xáo trộn quy trình.

Sơ đồ kiến trúc vận hành WeOps: hợp nhất dữ liệu rời rạc thành bức tranh toàn cảnh để ra quyết định vận hành.

Kiến trúc vận hành theo suốt vòng đời hàng hoá - từ lên kế hoạch và bám đuổi thực thi.

THE SOLUTION

Giải pháp kết nối trọn chu kỳ từ lập kế hoạch đến thực thi hướng về hiệu suất mục tiêu, tập trung vào quyết định then chốt về tồn kho, biên lợi nhuận và dòng tiền.

01Lên kế
hoạch
02Mua
hàng
03Bán &
Vận hành
04Hành
động
Better Plan

Mã nào sắp
đứt hàng?

4 tuầncòn hàng
Dự báo
Better Decision

Mã nào cần
đẩy mạnh?

HeroEvergreenMonitorAt RiskSKU Age · days since launchVelocity
Hero SKU
Blue Pinstripe Shirt
Age
5 days
Velocity
4.5/day
On hand
2
STR
80%
Hero · Act now to restock
202,600,000doanh thu cơ hội
Nhập hàng
Better Margin

Khi nào nên
giảm giá?

<30%Sell-through
Chiết khấu

WEOPS MODULES

Thiết kế theo nhịp làm việc của team retail

Dữ liệu không chỉ để xem — mà để hành động.

01. PRODUCT

Product Intelligence

Không còn mở từng bảng rồi tự suy luận xem có nên "nhập thêm" hay "giảm giá". Module được áp dụng sẵn logic vận hành và đề xuất hành động cho từng SKU.
Mở bất kỳ thẻ sản phẩm, team có câu trả lời trong 3 giây.

Trong module này

  • Xu hướng doanh thu
  • Xu hướng tỷ lệ bán ra
  • Tình trạng size còn hàng
  • Tốc độ bán realtime đa kênh
  • Hiệu suất bán của các kênh
  • Tỷ suất lợi nhuận theo kênh bán
  • Dự báo xu hướng bán
Khám phá Product Intelligence

02. DIAGNOSIS

Signal Ops

Không mất thời gian phân tích biểu đồ chart. Module được xây dựng theo logic được cấu trúc sẵn dữ liệu, loại bỏ nhiễu và đọc ra tín hiệu cần quan tâm: "chuyện gì đang xảy ra? cần làm gì?"

Trong module này

  • Vốn đang nằm ở đâu
  • Tốc độ bán vs kế hoạch
  • Ma trận trạng thái SKU
  • Cảnh báo sớm
  • Dự báo tồn kho cuối mùa
  • 3 việc cần xử lý ngay
Khám phá Signal Operations

03. MFP PLANNING

Hoạch định tài chính
hàng hoá

MFP: Merchandise Financial Plan

Không chỉ là một bảng dự toán, mà là công cụ quản lý ngân sách đặt hàng, thiết lập chiến lược sản phẩm và nhịp giải ngân theo kỳ sao cho đảm bảo không vượt khả năng xoay vòng.

Trong module này

  • Mục tiêu tăng trưởng theo mùa
  • Tự động tính ngân sách đặt hàng
  • Chiến lược sản phẩm theo vai trò
  • Hạn mức đặt hàng OTB
  • Cấu trúc danh mục sản phẩm
  • Phân bổ sản lượng nhu cầu
Khám phá MFP Planning

04. ACTION

Action Center

Định lượng từng con số, so sánh kịch bản khả thi và chọn phương án tối ưu:
- Số lượng cần Restock - trong hạn mức để bảo vệ dòng tiền.
- Tỷ lệ Markdown - mức giảm giá tối ưu để giữ biên lợi nhuận.
- Phân bổ tồn kho về kênh bán tạo giá trị thặng dư cao.

Trong module này

  • Tính toán số lượng đặt hàng
  • Mô phỏng kịch bản chiết khấu
  • Phân bổ tồn kho theo kênh
Khám phá Action Center
WeOps product workflow illustration.

01. PRODUCT

Product Intelligence

Không còn mở từng bảng rồi tự suy luận xem có nên "nhập thêm" hay "giảm giá". Module được áp dụng sẵn logic vận hành và đề xuất hành động cho từng SKU.
Mở bất kỳ thẻ sản phẩm, team có câu trả lời trong 3 giây.

Trong module này

  • Xu hướng doanh thu
  • Xu hướng tỷ lệ bán ra
  • Tình trạng size còn hàng
  • Tốc độ bán realtime đa kênh
  • Hiệu suất bán của các kênh
  • Tỷ suất lợi nhuận theo kênh bán
  • Dự báo xu hướng bán
Khám phá Product Intelligence

02. DIAGNOSIS

Signal Ops

Không mất thời gian phân tích biểu đồ chart. Module được xây dựng theo logic được cấu trúc sẵn dữ liệu, loại bỏ nhiễu và đọc ra tín hiệu cần quan tâm: "chuyện gì đang xảy ra? cần làm gì?"

Trong module này

  • Vốn đang nằm ở đâu
  • Tốc độ bán vs kế hoạch
  • Ma trận trạng thái SKU
  • Cảnh báo sớm
  • Dự báo tồn kho cuối mùa
  • 3 việc cần xử lý ngay
Khám phá Signal Operations

03. MFP PLANNING

Hoạch định tài chính
hàng hoá

MFP: Merchandise Financial Plan

Không chỉ là một bảng dự toán, mà là công cụ quản lý ngân sách đặt hàng, thiết lập chiến lược sản phẩm và nhịp giải ngân theo kỳ sao cho đảm bảo không vượt khả năng xoay vòng.

Trong module này

  • Mục tiêu tăng trưởng theo mùa
  • Tự động tính ngân sách đặt hàng
  • Chiến lược sản phẩm theo vai trò
  • Hạn mức đặt hàng OTB
  • Cấu trúc danh mục sản phẩm
  • Phân bổ sản lượng nhu cầu
Khám phá MFP Planning

04. ACTION

Action Center

Định lượng từng con số, so sánh kịch bản khả thi và chọn phương án tối ưu:
- Số lượng cần Restock - trong hạn mức để bảo vệ dòng tiền.
- Tỷ lệ Markdown - mức giảm giá tối ưu để giữ biên lợi nhuận.
- Phân bổ tồn kho về kênh bán tạo giá trị thặng dư cao.

Trong module này

  • Tính toán số lượng đặt hàng
  • Mô phỏng kịch bản chiết khấu
  • Phân bổ tồn kho theo kênh
Khám phá Action Center
“Sự thay đổi lớn nhất không phải là thêm báo cáo. Mà là biết SKU nào cần quyết định trong tuần này.”
Founder / Vận hànhThương hiệu thời trang Việt Nam
THE VALUES

Từ tín hiệu vận hành đến kết quả kinh doanh

gãy sizechậm quyết địnhHiện tạiWeOps

Doanh thu cơ hội

Phát hiện sớm mã bán tốt sắp gãy hàng, size đang đứt, sản phẩm còn dư địa đẩy mạnh — để team hành động trước khi cơ hội trôi qua.

Hiện tạiWeOpsTỐC ĐỘ XOAY VỐN

Dòng tiền

Giảm tồn kho ứ đọng, điều chỉnh nhập thêm – bán hàng – markdown đúng thời điểm, và giữ dòng tiền không bị ghim vào những quyết định chậm.

hiện tạimất gần 1 ngàyWeOpschỉ còn 1 giờThời gian dồn vàoviệc tạo lợi thếR&D sản phẩmKhách hàngChiến lược

Thời gian xử lý

Cắt thời gian gom số liệu và dựng báo cáo thủ công — dữ liệu đã được cấu trúc sẵn để team đọc ra tín hiệu và ra quyết định trong vài phút.

Các team cùng nhìn một trạng thái sản phẩm, một cảnh báo, một ưu tiên hành động trên WeOps

Cross-team

Mỗi team nhìn cùng một trạng thái sản phẩm, cùng một cảnh báo, cùng một ưu tiên hành động — thay vì mỗi bộ phận giữ một phiên bản dữ liệu riêng.

WORK WITH US

Dễ bắt đầu.
Khó rời bỏ.

  1. 1–2

    Connect

    Phần này chúng tôi lo. Toàn bộ stack được map vào một datamart chuẩn, khớp với product hierarchy hiện có. Cả team thấy dữ liệu sạch — một lần, cho mọi thứ.

  2. 3

    Configure

    Chúng tôi tinh chỉnh. Quyết định thuộc về team. Vai trò của team, luật OTB, các cổng duyệt (approval gates), lịch mùa vụ — tất cả được mã hoá để hệ thống vận hành đúng cách team vẫn làm.

  3. 4–5

    Test & Train

    Team cầm lái. Chúng tôi đi cùng. Chúng tôi huấn luyện team trên trọn chu trình — plan, diagnose, decide — ngay trên dữ liệu thật. Đến lúc go-live, team đã làm chủ; chu trình chỉ càng ngày càng sắc.